Menu główne:
- Nie ma sensu zwoływać spotkań, jeśli problem dotyczy bardzo wąskiej grupy osób.
- Nie ma sensu jechać w teren by spotkać się z rozproszonymi reprezentantami firmy, jeśli rozmowy można przeprowadzić na odległość (telefonicznie, video-konferencja) .
Uczestniczenie w spotkaniach projektowych w charakterze zasobu, poszczególnych pracowników i menedżerów jest najtrudniejsze do wykluczenia, ale też możliwe.
- Możliwość uwzględnienia ich w harmonogramie (miejsce, czas i czas trwania oraz zagadnienia poruszane tematy)
- Systematyczność organizowania ich
- Celowość przeprowadzania
- Przewidywany skutek
- i jednoznacznie określony gospodarz/organizator spotkania