spotkania projektowe - PORTAL CX-CEM
Menu główne:
spotkania projektowe
Elementy obszaru CX > ZASOBY WIEDZY W FIRMIE
-przedsięwzięcia mają swoje prawa i zasady...
Każda z metodyk zarządzania przedsięwzięciami, zakłada konieczność odbywania celowych spotkań w ściśle określonych momentach przebiegu przedsięwzięcia.
Wśród spotkań projektowych, można wyróżnić kilka różnicujacych je formuł:
- Spotkania organizacyjne - rozdzielające zadania
- Spotkania kontrolne (spotkania kontroli przebiegu-tzw. środspotkania)
- Spotkania podprojektowe, z udziałem wymaganej części personelu
- Spotkania podsumowujące etapy
- Spotkania zamulające etapy lub projekt
- Spotkania podsumowujące- sprawozdawcze
- Spotkania doraźne- korygujące
Wielka zaletą ich przeprowadzania jest ich nieuchronność, wynikająca z harmonogramu, często nawiązującego i wykorzystującego klasyczny wykres Ganta. Każde opóźnienie realizowania dowolnego elementu harmonogramu, przesuwa wykonanie całości o wymierny stopień.
Najważniejszymi uczestnikami takich spotkań jest PM (project menedżer) lub kierownicy grup zadaniowych (podprojektowa) oraz Sponsor, czyli osoba nadzorująca wykonanie projektu w inny sposób, np. z finansowego lub strategicznego punktu widzenia. Sponsor może podjąć decyzje o zakończeniu spotkania, natomiast przebieg jego zamknięcia nadal nadzoruje gospodarz czyli PM.
Każda z metodyk, w sposób absolutnie zrozumiały i jednoznaczny, opisuje role i zadania w obrębie projektu, ważną rolę przypisując właśnie organizacji spotkań projektowych ( link).
